Prendre en main Bienmo

L'idée qui change tout

Vos premiers pas en 6 étapes

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   Préparez votre espace

   Créez votre compte (avec votre e-mail ou avec Google) et confirmez votre adresse. Créez ensuite votre organisation : c'est votre espace de travail, et l'essai gratuit de 14 jours commence tout de suite. Pour finir, choisissez votre monnaie dans les Paramètres (EUR, USD, XOF, XAF ou CDF).

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   Créez votre bien

   Dans le menu « Biens », ajoutez votre premier bien : un nom et un type suffisent. Pour un immeuble ou une résidence, créez un bien de regroupement : il sert à grouper ses lots (appartements, boutiques…) et n'est jamais loué lui-même.

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   Ajoutez votre locataire

   Dans le menu « Locataires », indiquez le nom, le prénom et le téléphone. Le locataire s'affiche ensuite partout sous la forme « NOM Prénom - téléphone ».

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   Créez le bail

   Après avoir créé le bien ou le locataire, cliquez sur « Créer un bail » dans le message qui s'affiche. Vous pouvez aussi passer par l'onglet « Baux » d'une page détail. Choisissez le bien et le locataire, puis remplissez les dates de début et de fin et le loyer. Le dépôt de garantie est rempli tout seul : il couvre exactement toute la durée du bail, et Bienmo vous confirme sous le champ que le montant est bon.

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   Recevez le dépôt de garantie

   Quand le bail devient actif, sa facture de garantie est créée toute seule. Dans la liste des baux, cliquez sur « Enregistrer le paiement » : la quittance est créée tout de suite, prête à imprimer en PDF à votre nom (avec votre logo si vous l'avez ajouté).

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   Suivez et renouvelez

   Le tableau de bord montre les impayés et les baux à suivre. Bienmo relance les locataires en retard tout seul, 1 jour, 7 jours puis 15 jours après la date prévue. À la date de fin, le bail se termine tout seul et le bien redevient vacant. Pour renouveler, un clic suffit depuis le tableau de bord : un nouveau bail déjà rempli commence le lendemain de l'ancien, sans le modifier.

Les erreurs que Bienmo empêche

Bienmo bloque les erreurs avant qu'elles n'arrivent. Ces règles s'appliquent tout le temps, pas seulement dans les formulaires.

• Deux baux actifs ne peuvent pas se chevaucher sur un même bien : Bienmo refuse de l'enregistrer.
• La date de fin est obligatoire : le bail se termine forcément après son début, et la garantie couvre toute cette période.
• La garantie est attendue le jour où le bail commence : un bail qui débute le 15 attend son paiement le 15 (au plus tard le 28). Il n'y a jamais de facture mensuelle à gérer.

Pour aller plus loin

• Chaque page a ses onglets : factures et dépôt de garantie sur le bail, états des lieux et travaux sur le bien, documents partout.
• La recherche globale (Ctrl+K, ou Cmd+K sur Mac) retrouve tout de suite un bien, un locataire ou un bail.
• Bienmo fonctionne très bien sur téléphone : vous pouvez tout gérer depuis votre poche.